Quanto custa de verdade contratar um funcionário CLT

Uma das maiores surpresas de quem contrata o primeiro funcionário é descobrir que o salário combinado não é o custo real. Tem muita coisa que entra por baixo dos panos, de forma totalmente legal. Entender isso evita aquele susto no fim do mês e ajuda a planejar melhor o caixa.

O salário é só a ponta do iceberg

Quando você oferece um salário, esse é o valor que o funcionário vê. Mas, para a empresa, ele é apenas o começo da conta. Por cima do salário bruto entram encargos e provisões que aumentam bastante o total.

De forma geral, somando tudo, o custo de um funcionário CLT costuma ficar algo entre 70% e 80% acima do salário bruto. Ou seja, quem paga R$ 2.000 de salário, na prática, desembolsa bem mais do que isso ao longo do tempo.

Os encargos que entram na conta

Vale conhecer os principais itens que compõem esse custo a mais:

• INSS patronal: a parte da empresa para a Previdência, além do que é descontado do funcionário.
• FGTS: um depósito mensal de 8% sobre o salário, feito em uma conta do trabalhador.
• Férias mais um terço: além das férias, a lei garante um adicional de um terço do salário.
• 13º salário: aquele salário extra no fim do ano, que precisa ser provisionado.
• Outras provisões: valores guardados para encargos futuros e eventuais rescisões.

O que são as provisões, na prática

Provisão é, basicamente, dinheiro que você guarda hoje para um gasto que vem depois. As férias e o 13º são os exemplos mais claros: eles não caem todo mês, mas você precisa reservar um pouco a cada mês para não ser pego de surpresa.

Quem ignora as provisões vive um falso conforto. O caixa parece saudável no dia a dia, mas, quando chega dezembro ou o período de férias, falta dinheiro. Tratar a provisão como custo mensal é o que mantém as contas no lugar.

O efeito do Simples Nacional

Aqui entra uma boa notícia para muitos pequenos negócios. No Simples Nacional, alguns encargos podem ser desonerados, em especial a parte patronal do INSS, dependendo do anexo em que a sua empresa se encaixa.

Isso significa que o peso dos encargos pode variar bastante de uma empresa para outra. Por isso, vale entender em qual anexo você está, já que isso muda diretamente o custo de contratar.

Por que vale fazer essa conta antes

Contratar é um passo importante e, quase sempre, um sinal de que o negócio está crescendo. Mas é uma decisão que precisa caber no bolso de forma sustentável, não só no mês da contratação, mas ao longo de todo o ano.

Antes de oferecer uma vaga, faça uma simulação realista incluindo os encargos e as provisões. Assim você sabe o custo total de verdade e consegue precificar seus produtos ou serviços de um jeito que sustente a folha.

No fim, a mensagem é simples: não olhe só para o salário. Olhe para o custo cheio. Quem contrata com essa visão clara cresce com mais firmeza e dorme bem mais tranquilo, sem ser surpreendido pela própria folha de pagamento.

Conteúdo informativo, publicado em 18 de maio de 2026. As regras tributárias mudam com frequência e cada caso tem particularidades — confirme a sua situação com a Primocontábil antes de decidir.